Trong môi trường kinh doanh nội thất năng động ngày nay, việc thu mua không còn đơn thuần là phát hành đơn đặt hàng và nhận hàng. Thay vào đó, quy trình này đang trải qua một sự chuyển đổi sâu sắc, được thúc đẩy bởi các công cụ kỹ thuật số giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường tính minh bạch và cho phép đưa ra quyết định thông minh hơn. Đối với các công ty như chúng tôi – nhà sản xuất nội thất thép-gỗ cung cấp cho thị trường châu Âu và Bắc Mỹ – việc hiểu và nắm bắt các công cụ này không còn là tùy chọn mà là điều thiết yếu.
Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách các công cụ kỹ thuật số đang thay đổi quy trình mua sắm nội thất, những lợi ích chính mà chúng mang lại, cách bạn có thể bắt đầu tích hợp chúng trong bối cảnh B2B và điều này có ý nghĩa gì đối với chiến lược của công ty chúng tôi trên thị trường toàn cầu.
1 –Tại sao việc mua sắm cần chuyển đổi số trong ngành nội thất?
Những thách thức trong mua sắm truyền thống
Đối với các nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp đồ nội thất hoạt động trong thị trường B2B (chẳng hạn như cung cấp giá kệ, bàn, tủ bằng thép và gỗ theo yêu cầu), quy trình thu mua rất phức tạp. Một số khó khăn thường gặp bao gồm:
Việc nhập liệu thủ công, sử dụng bảng tính, email và điện thoại với các nhà cung cấp khiến việc theo dõi và kiểm toán trở nên khó khăn.
Thông tin về thời gian giao hàng, độ tin cậy của nhà cung cấp, nguồn cung vật liệu và biến động chi phí còn hạn chế.
Sai lệch thông số kỹ thuật: các mặt hàng đặt riêng, cấu hình tùy chỉnh, vật liệu khác nhau (kết hợp thép-gỗ) thường dẫn đến đặt hàng sai, chậm trễ và phải làm lại.
Thiếu phân tích dữ liệu thời gian thực: các quyết định mua sắm thường dựa vào kinh nghiệm trong quá khứ hơn là dữ liệu động.
Những phức tạp trong chuỗi cung ứng toàn cầu: khi tìm nguồn cung ứng thép, ván gỗ, phụ kiện (đặc biệt nếu bạn phục vụ châu Âu, Bắc Mỹ, Nga, Indonesia), việc có các tiêu chuẩn hóa là rất quan trọng. Những công cụ mua sắm kỹ thuật số nào đang được sử dụng trong ngành công nghiệp nội thất?
Cho phép'Bài viết này sẽ xem xét các loại công cụ và cách chúng được áp dụng cụ thể trong bối cảnh sản xuất đồ nội thất và sản xuất B2B.
a) Nền tảng mua sắm điện tử / mua hàng kỹ thuật số
Các nền tảng này cho phép bạn quản lý đơn đặt hàng, danh mục nhà cung cấp, báo giá, phê duyệt và quy trình làm việc hoàn toàn bằng kỹ thuật số. Chúng thay thế các quy trình đặt hàng thủ công, giảm thiểu lỗi và cải thiện khả năng theo dõi.
Mua sắm điện tử (e-procurement) nói chung đề cập đến các công nghệ tự động hóa các quy trình mua sắm nội bộ và bên ngoài (đấu thầu điện tử, đơn đặt hàng, nhận hóa đơn, danh mục nhà cung cấp).
Trong lĩnh vực mua sắm đồ nội thất, một bài báo lưu ý:“Các nền tảng mua sắm giúp đơn giản hóa quy trình mua sắm đồ nội thất và thiết bị (FF&E) bằng cách cung cấp giải pháp tập trung để tìm nguồn, so sánh và mua đồ nội thất, thiết bị và vật dụng.…Điều này mở ra cơ hội tiết kiệm chi phí, phân tích chi tiêu, quản lý nhà cung cấp và lập ngân sách tốt hơn."
Lợi ích: giảm chi phí (nhờ tự động hóa các quy trình thủ công), tiết kiệm thời gian, nhiều lựa chọn nhà cung cấp hơn, giảm tình trạng hết hàng.
b) Phần mềm đặc tả kỹ thuật và mua sắm dự án
Đặc biệt hữu ích cho đồ nội thất đặt làm riêng và các dự án B2B, nơi bạn có các thông số kỹ thuật, cấu hình và thời gian giao hàng chi tiết.
Một bài báo về việc mua sắm thiết kế nội thất lưu ý rằng“Phần mềm lập bản vẽ thiết kế nội thất"Nó tập trung hóa các thông số kỹ thuật, dữ liệu mua sắm và quy trình làm việc của dự án. Nó trở thành cầu nối giữa ý đồ thiết kế và việc thực thi mua sắm.
c) Phân tích, bảng điều khiển và theo dõi hiệu suất nhà cung cấp
Mua sắm dựa trên dữ liệu đang trở thành tiêu chuẩn. Thay vì chỉ dựa vào mối quan hệ và kinh nghiệm, các nhà quản lý mua sắm hiện nay dựa vào các bảng điều khiển hiển thị chi tiêu theo nhà cung cấp, xu hướng thời gian giao hàng, cảnh báo rủi ro, v.v.
Theo một bài báo về xu hướng công nghệ mua sắm:“Truy cập vào dữ liệu thống nhất, đáng tin cậy.…bảng điều khiển trực quan động…Đây là những điểm quan trọng."
Trong ngành nội thất, việc chuẩn bị cho tương lai đòi hỏi các chiến lược ưu tiên kỹ thuật số, thiết kế trải nghiệm và quy trình dựa trên dữ liệu.
d) Tích hợp với hệ thống sản xuất, chuỗi cung ứng và tìm nguồn cung ứng
Đối với các nhà sản xuất đồ nội thất bằng thép và gỗ, khâu thu mua gắn liền chặt chẽ với lập kế hoạch sản xuất, quản lý tồn kho và vận chuyển. Các công cụ kỹ thuật số hiện nay thường tích hợp khâu thu mua với hệ thống ERP, hệ thống sản xuất và hệ thống quản lý tồn kho.
Số hóa ngành sản xuất đồ nội thất có thể bao gồm các hệ thống ERP, sản xuất.—Tích hợp dữ liệu, dây chuyền sản xuất linh hoạt.
Bằng cách tích hợp dữ liệu mua sắm với quy trình sản xuất, bạn có thể giảm thời gian giao hàng, tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu và đáp ứng nhanh hơn các đơn đặt hàng tùy chỉnh.
e) Công nghệ tiên tiến: Trí tuệ nhân tạo (AI), Thực tế tăng cường/Thực tế ảo (AR/VR), hình ảnh hóa 3D
Mặc dù mang tính tiên tiến hơn, một số công cụ này đang bắt đầu được ứng dụng vào hoạt động mua sắm và cung ứng.
Trong lĩnh vực thương mại điện tử và sản xuất nội thất, các xu hướng bao gồm thương mại điện tử 3D, trí tuệ nhân tạo (AI) và hình ảnh hóa AR/VR.
Mặc dù theo truyền thống, các công cụ này hướng đến người tiêu dùng, nhưng chúng cũng có thể hỗ trợ quá trình mua sắm: ví dụ, hình dung đồ nội thất đặt làm riêng, xác minh kích thước ảo, giảm thiểu lỗi trong quá trình lập kế hoạch sản xuất. Quy trình làm việc kỹ thuật số ngày càng trở nên quan trọng.
TLĩnh vực mua sắm trong ngành sản xuất và cung ứng nội thất đang phát triển nhanh chóng. Các công cụ mua sắm kỹ thuật số—từ nền tảng mua sắm điện tử, phần mềm lập đặc tả kỹ thuật, bảng điều khiển phân tích, đến tích hợp AI và AR—không chỉ là những tiện ích bổ sung tùy chọn mà còn là những yếu tố quan trọng giúp tăng tính linh hoạt, kiểm soát chi phí, chất lượng và khả năng mở rộng.
Tại Delux furnitureĐây là một cơ hội chiến lược: bằng cách áp dụng quy trình mua sắm kỹ thuật số, chúng ta củng cố hoạt động kinh doanh cốt lõi (cung cấp đồ nội thất bằng thép và gỗ cho thị trường châu Âu và Bắc Mỹ), hỗ trợ khả năng đặt hàng theo yêu cầu, giảm thời gian giao hàng và rủi ro.
